20 лайфхаков для PMа: управляй проектами как профи

25/06/2024

«Когда я только начинала, я думаю, что самой большой проблемой для меня работа специалист по проектам было серьезное отношение к работе. Будучи молодой женщиной на руководящей должности, я старалась влиять на других людей старше меня. Неспособность раскрыться своим сотрудникам и выслушать их мнение может только оттолкнуть их. В течение вашей карьеры вы столкнетесь с трудными сотрудниками, и вам будет сложно заставить их понять вашу цель. Прежде чем вы начнете искать работу, запишите все аспекты, которые должны быть у будущего рабочего места, и составьте список того, с чем вы никогда не захотите иметь дело в своей карьере.

  • Например, можно договориться о дополнительных ресурсах, лучших кадрах или внести правки в контракт на выгодных для вас условиях.
  • Потому что чем больше вы умеете, тем больше результата принесете его бизнесу.
  • Это необходимо для новичка, потому что в противном случае вы не сможете узнать, правильно ли вы используете свои теоретические знания, без анализа своей работы.
  • Похвала — мощнейший инструмент любого руководителя или менеджера.
  • Слушайте, понимайте и приспосабливайтесь к их собственным потребностям.
  • Это первый курс для проектных менеджеров и бизнес-аналитиков, который закрывает все потребности в Tech Skills.

Обучение управлению проектами: что нужно учитывать при выборе курса

Это будет препятствовать вашему желанию узнать больше и https://deveducation.com/ получить полный контроль в этой сфере. Не спешите учиться только для сертификации по управлению проектами. Некоторые работодатели даже не принимают их, а онлайн-сертификаты практически бесполезны. Кроме того, вам следует пройти сертификацию, связанную с проектами, в которых вы работаете, или отраслью, в которой вы участвуете.

Сюзанна Мэдсен, руководитель проекта, координатор и спикер, Susanne Madsen International

Например, если у вас с клиентом большая разница во времени, то вам наверняка придется сдвигать привычный рабочий график и назначать созвоны на обед или даже на вечер. Держать баланс между ограничениями проекта (Scope, Schedule, Cost) Фронтенд и между заинтересованными сторонами (команда, клиент, компания). В список soft skills, конечно, необходимо добавить лидерство, стратегическое видение, умение принимать правильные решения в нужный момент, умение выстраивать партнёрские отношения с клиентами.

Как стать менеджером проектов и где учиться?

Но важно быть страстным и открытым к изменениям, когда что-то не работает. Мир управления проектами — одна из самых динамичных бизнес-сред. Вы должны быть в состоянии адаптироваться к его изменяющейся природе и чувствовать себя комфортно в нем.

Где вы получили свой первый опыт управления проектом (если такой был)?

Работа менеджером проектов

Приехать на работу, разбросать почту, ответить, добавить в свой лист задачи, расставить приоритеты». Задачи PM’а можно классифицировать как тактические и стратегические. Тактические — это решение каждодневных проблем проекта, устранение препятствий с пути команды.

С другой стороны, у вас может не получиться подобрать проект, над которым вы будете работать. Это означает, что вы получите небольшие проекты, с которыми будете тратить время впустую. Если вы только начинаете свою карьеру, это может оказаться для вас неразрешимой проблемой, поскольку у вас еще нет необходимых знаний, чтобы соответствующим образом управлять своим временем. Сколько может зарабатывать проджект-менеджер, какими навыками владеть и где может учиться – читайте в материале.

Чтобы стать PM-ом высокого уровня, мало иметь только прокачанные soft skills, нужно еще подтягивать технические и бизнес скилы. Также важно развивать в себе желание и стремление обучаться чему-то новому, и не бояться внедрять это на практике. Впрочем, это относится ко всем IT-специальностям, а не только менеджерским. В проектной деятельности конфликты неизбежны, поэтому ими нужно уметь управлять конструктивно, чтобы команды развивались и прогрессировали на протяжении всей реализации проекта. Поэтому навыки в конфликт-менеджменте играют важнейшую роль.

Как известно, раздавать адекватные ЦУ тоже нужно уметь. Профессия менеджера проекта (сокр. PM) подойдет людям, которым нравится управлять командой, общаться и мотивировать, решать сложные задачи, видеть результаты командной работы. Это востребованная и высокооплачиваемая профессия. Как бы то ни было, микроменеджмент — это плохо для менеджера проекта. Он должен концентрироваться на глобальных задачах, а не на мелочах.

Для предотвращения конфликтов в будущем ложные ожидания от проекта следует выделить и исключить еще на этапе планирования. Планирование проекта всегда включает ожидания всех заинтересованных лиц. Проджект менеджер должен выяснить все предположения и ожидания участников еще до начала работы. Важно внимательно выслушать и выписать все нюансы, о которых говорят инвесторы, заказчики, подрядчики. Напомним, что получить и развить необходимые навыки для работы вы можете на профессиональном курсе Project Manager в IT.

С которыми можно договориться о встрече и пообщаться за кофе. А если говорить о реальном примере вдохновляющего человека, для меня, это, пожалуй, Ричард Брэнсон. Это крутой пример человечности, смекалки и авантюризма. По моему опыту, минимальный уровень владения английским для PM’а — Upper-Intermediate (B2). С уровнем ниже будет труднее работать, также будет много отказов при поиске работы. Кроме того, вам придется искать проекты, на которых вы нечасто будете общаться с заказчиком, или быть ассистентом старшего и более опытного РМ’а.

По большому счету PM и должен заниматься «организационной работой, общением с заказчиком и мониторингом проекта». И здесь не сильно важно, есть у него технический бекграунд или нет. Если PM занимается техническими вопросами, то он уже не PM, а какой-нибудь Team Lead / Tech Lead / whatever. И в таком случае ему действительно приходится сидеть на двух стульях. Нетехнический PM занимается только организационной работой, общением с заказчиком и мониторингом проекта. Может быть еще и официально account manager, полностью забирая на себе все коммуникации с клиентом, в том числе и по финансам.

Работа менеджером проектов

Чем больше вы будете развивать свои навыки, обучаться новым приёмам работы, тем больших высот вы сможете достигнуть на этом поприще. Или, при желании, перейти в другую сферу, в которой пригодится полученный вами опыт руководства проектами. Не нужно искать конкретно project management курсы в Киеве или любом другом городе, ведь существует удобный онлайн-формат, который доступный каждому человеку с компьютером и хорошим интернетом.

Любой предварительный анализ все равно не может учесть все рисковые обстоятельства, которые могут возникнуть по мере продвижения проекта к завершению. Если вам сложно организовывать свое время и находить общий язык с людьми, скорее всего, работа проекта не для вас. Соблюдение сроков, выдержка, твердость решений — важные черты характера личности, необходимые для работы project manager. Управление проектами или проджект менеджмент — это работа по подготовке, организации, запуску, сопровождению и завершению проекта. В первую очередь, это работа с людьми, а потом уже — с цифрами и отчетами.

Развитие этих навыков требует времени, и вы никогда не научитесь этому из книг. Очень трудно отпустить то, в чем вы хорошо разбираетесь, потому что вы привыкли делать это и чувствуете, что от вас этого ожидают. Кроме того, вы можете пройти несколько вводных онлайн-курсов, чтобы получить первое представление об этом предмете. Обычно эти курсы предоставляют задачи и задания, предназначенные для того, чтобы вы могли взаимодействовать с этой отраслью бизнеса и посмотреть, сможете ли справиться с этими обязанностями. Вы будете нести ответственность за связь каждого проекта с миром бизнеса и его клиентами. Вся ответственность за успех проекта ложится на ваши плечи.

More
articles